Vous êtes une petite entreprise, des indépendants du web, des artisans et vous souhaitez gagner du temps pour vous recentrer sur votre activité principale ?

Vos tâches administratives s’accumulent ?

Vous avez des difficultés à planifier vos RDV ?

Vous êtes en retard sur vos devis ou vous êtes face à des factures impayées ?

Vous manquez de temps dans la rédaction de documents ou de présentation de produits/services ?

L’administration de votre entreprise et son organisation constituent un des piliers de l’entreprise. Déléguer certaines missions administratives est une solution de gain de temps et de garantie d’une bonne santé financière de votre business.

Assistante digitale, j’ai la solution pour vous accompagner.

MES SERVICES :

1- GESTION DE VOS MAILS : je réponds aux demandes urgentes, priorise les messages, formalise les besoins des clients, met en place des procédures, crée une signature électronique…

2- GESTION DE VOS RDV : je gère vos rendez-vous pour optimiser votre efficacité.

3 - GESTION DE DEVIS : je gère les devis (vérification, transmission, veille acceptation), je relance les potentielles conversions, je constitue un tableau de bord pour le suivi et le recensement des besoins clients.

4 - GESTION DES FACTURES : je vérifie les délais de paiement et formule une première relance. Les factures et les modalités sont enregistrées.

5 - REDACTION DE SUPPORT DE PRESENTATION, E-BOOK, RAPPORT, FORMULAIRE: je réalise une relecture, mise en forme, amélioration ou enrichi le contenu.

Durant mes 20 années de riches expériences en tant qu'assistante comptable puis assistante de Direction, j'ai eu l'opportunité de travailler avec des entreprises de secteurs d'activités différents.

Vous pouvez me confier en toute confiance les missions administratives qui pèsent dans votre organisation et qui ralentissent le développement de votre activité.

Le tarif horaire est de 35€. Je propose aussi plusieurs forfaits selon vos besoins mensuels.

On détermine ensemble les missions que vous souhaitez me déléguer : 1, 2, 3 ou l'ensemble des missions.

Comment travaillerons-nous ensemble :

Avant de commencer, il m'est indispensable de connaître votre activité, votre fonctionnement et vos attentes.

Un formulaire vous sera envoyé avec ce type d'information à renseigner :
- le nom de votre entreprise
- votre secteur d'activité
- votre site internet
- votre mail
- Vos besoins
- Vos difficultés rencontrées
- les logiciels et applications utilisés


Pendant notre collaboration, nous ferons des points réguliers sur l’avancement du travail. Nos échanges se déroulent principalement par mail ou réunion en ligne.